Hoy en día, automatizar procesos ya no es algo exclusivo de empresas enormes ni tampoco un lujo lejano. Es una necesidad real para cualquier organización que quiera optimizar su tiempo, reducir errores humanos y mantener el control de sus operaciones.
Una de las herramientas más potentes para lograrlo es Nintex, una plataforma que permite crear flujos de trabajo digitales sin necesidad de ser programador. En Cav Manage, como partner oficial en Perú, acompañamos a empresas que buscan dar ese paso… pero sin complicarse.
Aquí te comparto 5 procesos clave que puedes automatizar con Nintex desde hoy mismo:
1. Aprobación de vacaciones
¿Cuántas veces se pierde tiempo porque una solicitud de descanso no llega a tiempo, se extravía o se aprueba fuera de plazo? Con Nintex, el proceso es digital, fluido y con trazabilidad. El colaborador envía su solicitud desde un formulario simple, y el sistema avisa automáticamente al jefe directo. Así, todo queda registrado.
2. Solicitud de compras
Olvídate del papeleo físico o del clásico correo con adjuntos. Con una solución automatizada, el área solicitante llena un formulario digital, se adjuntan cotizaciones, se definen validadores, y todo queda en orden con apenas unos clics.
3. Gestión de contratos
Ya no es necesario imprimir, firmar, escanear, reenviar. Hoy, puedes tener todo tu flujo contractual digitalizado: revisión legal, validación de áreas, firma electrónica y archivo en la nube. Todo dentro de una sola ruta segura.
4. Control de asistencia
Para muchas empresas, llevar el registro de entrada y salida del personal sigue siendo una carga manual. Con automatización, puedes crear un sistema digital de asistencia que se integre con otros procesos como la nómina o los reportes de RRHH.
5. Flujo de firmas digitales
Una de las funciones más valoradas: automatizar la firma de documentos. Desde contratos hasta actas, Nintex permite crear rutas de firma simples, en orden, con validación por correo o identidad digital.
¿Y ahora qué?
Lo importante es dar el primer paso. Puedes empezar por uno de estos procesos e ir escalando según tus necesidades. En Cav Manage te acompañamos en cada etapa, desde el diagnóstico hasta la implementación.
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